Metodo

Temporary management.

Come si struttura un mandato che produce risultati misurabili: diagnosi, deleghe, obiettivi, reporting, uscita.

Risposta diretta

Il temporary management e' la pratica di affidare una posizione manageriale a un professionista esterno per un periodo definito, con deleghe formali e obiettivi contrattualizzati. Un mandato ben costruito ha diagnosi in una settimana, tre obiettivi firmati, reporting mensile al consiglio e un handover scritto al successore permanente.

Il principio

Il mandato vale piu' della persona.

La qualita' di un mandato di temporary management si decide prima dell'ingresso. Un manager eccellente dentro un mandato vago produce attivita' e nessun risultato: nessuno gli ha detto cosa deve essere vero alla fine, nessuno gli ha dato il potere di renderlo vero, nessuno ha scritto quando finisce.

Per questo la prima settimana non e' operativa ma diagnostica, e la firma degli obiettivi arriva dopo, non prima. Obiettivi firmati su dati non verificati sono una promessa fatta al buio.

Le cinque fasi

Dalla diagnosi all'handover

  1. 01

    Diagnosi in 7 giorni

    Cassa a 13 settimane, margine per linea, contratti critici, organigramma reale. Prima di firmare obiettivi bisogna sapere da dove si parte.

  2. 02

    Mandato scritto

    Tre o quattro obiettivi verificabili, perimetro delle deleghe, limiti di spesa, poteri sul personale, durata e criteri di uscita.

  3. 03

    Primi 30 giorni

    Controllo di cassa e dati, incontro individuale con i primi riporti, stop alle iniziative che non hanno un ritorno dimostrabile.

  4. 04

    Giorni 31-100

    Esecuzione del piano: struttura, prezzi, costi, clienti chiave, banche. Reporting fisso al consiglio con gli stessi indicatori ogni mese.

  5. 05

    Handover

    Trasferimento documentato al manager permanente: dossier, relazioni, decisioni aperte, calendario dei rischi.

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Governance

Chi decide cosa, e con quale cadenza

Il consiglio mantiene le scelte straordinarie: operazioni sul capitale, cessioni, cambi di perimetro. Il temporary manager decide l'ordinaria amministrazione entro i limiti di spesa concordati. Tra i due passa una sola cosa: un report con gli stessi indicatori, ogni mese, senza cambiare formato.

Sul rapporto con il consiglio nei mandati di vertice vedi governance tra CEO ad interim e CdA e handover al CEO permanente.

FAQ

Temporary management: domande frequenti

Cos'e' il temporary management?

E' la pratica di affidare una posizione manageriale a una persona esterna per un periodo definito, con deleghe formali e obiettivi contrattualizzati. Non e' una formula di staffing: e' un modo di governare una fase eccezionale con responsabilita' chiara.

Quali deleghe servono a un temporary manager?

Almeno tre: firma sugli impegni entro un limite di spesa concordato, autorita' sui riporti diretti del perimetro affidato, accesso pieno a dati contabili e gestionali. Senza queste tre il mandato diventa consulenza travestita.

Quali KPI si usano in un mandato di temporary management?

Quelli che si muovono nel periodo del mandato: cassa netta e previsione a 13 settimane, margine di contribuzione per linea, giorni medi di incasso, copertura dei ruoli chiave, avanzamento dei tre obiettivi firmati. Indicatori annuali o di soddisfazione non servono a valutare un mandato di 9 mesi.

Quanto dura un mandato?

Da 6 a 18 mesi nella maggior parte dei casi. Sotto i 6 si copre solo un'emergenza. Oltre i 24 la formula perde senso: se il ruolo serve ancora, va reso permanente.

Chi controlla il temporary manager?

Il consiglio di amministrazione o l'azionista di riferimento, con una cadenza di riporto fissata nel mandato, di regola mensile con un aggiornamento sintetico settimanale nelle fasi di crisi.

Come si chiude un mandato di temporary management?

Con un handover documentato e una data. Il dossier di consegna contiene stato degli obiettivi, decisioni aperte, rischi a calendario e mappa delle relazioni esterne. La chiusura senza handover scritto e' il modo piu' comune per perdere in tre mesi i risultati ottenuti in dodici.

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