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Checklist. Primi 30 giorni del CEO ad interim.
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Risposta diretta
Nei primi 30 giorni un CEO ad interim fotografa la realta', incontra ogni banca affidante, ricompone il rapporto con i top clienti e fornitori, freezza le decisioni irreversibili, produce una diagnosi scritta e prepara le tre decisioni non rimandabili. Non tocca strategia, non ristruttura organigramma, non licenzia.
Settimana 1. Fotografia
- Delibera CdA di nomina firmata e depositata.
- Procure operative attive verso banche e terzi.
- Cash flow a 13 settimane costruito con il CFO.
- Meeting individuali con tutti i primi riporti diretti (45 min ciascuno).
- Elenco affidamenti bancari, utilizzato, disponibile, covenants.
- Freeze scritto su assunzioni senior, capex, chiusure.
- Chiamate ai 5 clienti chiave e ai 5 fornitori strategici.
Settimana 2. Realta' operativa
- Aging clienti e fornitori. Top 20 di ciascuno.
- Mappa del potere reale, non l'organigramma ufficiale.
- Chiamata a ogni banca affidante, richiesta di incontro entro 10 giorni.
- Prima ipotesi di 3 KPI del mandato condivisi con azionista.
- Comunicazione ufficiale all'organizzazione (all-hands o video).
- Prima call formale con il partner del fondo o il presidente.
Settimana 3. Diagnosi iniziale
- Bozza di diagnosi in 10 pagine (verita' operativa vs. narrativa).
- Incontri fisici con almeno la meta' delle banche affidanti.
- Rinegoziazione informale con i primi 20 fornitori (termini pagamento).
- Elenco decisioni pendenti ereditate dal predecessore.
- Prima valutazione informale del comitato direzione.
Settimana 4. Prime decisioni
- Diagnosi finalizzata e condivisa con azionista di riferimento.
- Identificazione delle 3 decisioni non rimandabili.
- Piano di comunicazione al CdA per il primo board formale.
- Task force incassi sui top clienti con scaduto.
- Tagli di costo su capitoli non essenziali (consulenze, viaggi, marketing).
- Piano scritto dei giorni 30-100 approvato dal socio.
Nota operativa
Questa checklist copre la struttura base. Ogni mandato ha 3-5 elementi specifici che si aggiungono (rapporto con authority regolatoria, contenzioso pendente, integrazione tecnologica, dinamiche familiari). Li identifichiamo insieme in una call di 30 minuti.
FAQ
Domande frequenti
La checklist e' pensata per un turnaround o per situazione ordinaria?
Serve in entrambi i casi. In turnaround si comprimono i tempi (banche visitate entro giorno 10, non 15). In situazione ordinaria si allarga la parte di ascolto e diagnosi. La struttura resta la stessa.
Chi produce i materiali? Il CEO ad interim o il team?
Il CEO ad interim guida, il team esegue. Cash flow lo fa il CFO. Diagnosi la scrive il CEO. Comunicazione la coordina HR con approvazione del CEO. Chi delega tutto perde il mandato, chi fa tutto da solo brucia energia.
Cosa manca in questa checklist?
Manca la specificita' del caso. Ogni mandato ha 3-5 punti unici che si aggiungono alla struttura base (es. rapporto con authority regolatoria specifica, contenzioso pendente, integrazione tecnologica). Li identifichiamo in call.
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