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Come chiudere bene: handover al CEO permanente

Come strutturare l'handover tra CEO ad interim e amministratore delegato permanente. Timing, materiali, sovrapposizione, comunicazione. Cosa lasciare per iscritto.

Risposta diretta

L'handover ottimale dura 60 giorni con sovrapposizione parziale: il CEO permanente entra al giorno -60 dall'uscita dell'ad interim, con ruolo iniziale di CEO designato che studia. Al giorno -30 si scambiano i poteri operativi. Al giorno 0 l'ad interim esce, resta disponibile 90 giorni come advisor. Zero drama, massima continuita'.

Timeline dei 60 giorni

Giorno -60: permanente entra come CEO designato, partecipa a CdA e comitato di direzione come osservatore. Giorno -30: passaggio operativo, il permanente prende decisioni con l'ad interim come sponsor. Giorno -14: comunicazione ufficiale ai clienti top e alle banche. Giorno 0: uscita formale dell'ad interim.

Materiali dell'handover

  • Memo di 20 pagine con stato reale dell'azienda (verita' operativa, non narrativa).
  • Elenco decisioni pendenti e raccomandazione dell'ad interim.
  • Mappa politica: chi decide davvero, chi puo' bloccare, chi ha bisogno di attenzione.
  • Elenco rapporti chiave (banche, top clienti, fornitori critici, autorita').
  • KPI dashboard con soglie di allarme.

Comunicazione interna ed esterna

All-hands congiunto in cui l'ad interim presenta il permanente e passa il testimone in pubblico. Ai top 20 clienti telefonata a due, poi visita del permanente. Alle banche visita congiunta con CFO. Nessun comunicato stampa se non richiesto da natura societaria.

Fase advisor post-uscita

90 giorni contrattualizzati come advisor a chiamata: 2-4 call/mese, disponibilita' su richiesta per temi specifici. Costo marginale, valore alto in caso di imprevisti.

FAQ

Domande frequenti

Serve una sovrapposizione o meglio uscita netta?

Sovrapposizione di 60 giorni e' l'ottimo. Uscita netta funziona solo se l'ad interim ha lasciato materiali eccellenti e il permanente e' molto esperto. In tutti gli altri casi la sovrapposizione ripaga in continuita' con clienti e team.

Chi comunica il cambio all'organizzazione?

Sempre insieme, in un unico momento, con il presidente del CdA presente. Il messaggio unico: passaggio pianificato, continuita' di direzione, riconoscimento del lavoro dell'ad interim.

Cosa succede se il permanente non funziona?

L'ad interim resta come advisor per 90 giorni contrattualizzati, richiamabile se il fit non regge. E' una clausola che tutela il CdA a costo marginale.

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