La situazione al giorno 1
Due aziende con culture diverse: la prima piu' strutturata e corporate, la seconda founder-led con forte cultura commerciale. Entrambe profittevoli, entrambe con team ex-CEO che si aspettavano una nomina interna che non e' arrivata.
Sedi operative in tre citta' italiane. Sistemi ERP e CRM completamente disallineati. Comitato di direzione allargato di 15 persone tra le due strutture.
Primi 100 giorni
Governance unificata al giorno 20 con delibera CdA e organigramma nuovo. Comitato di direzione ridotto da 15 a 9 persone al giorno 45, scelte per merito con criterio di skill futura, non di provenienza.
Visita di persona ai 20 clienti congiunti piu' rilevanti tra il giorno 30 e il giorno 60. Messaggio unico: continuita' del servizio, referente commerciale singolo, opportunita' del gruppo piu' ampio.
Mappatura sistemi core al giorno 30, roadmap di integrazione approvata al giorno 60. Priorita' su finance (payroll unificato al mese 4) e HR. CRM integrato al mese 8.
Mesi 4-10
Esecuzione. Sinergie di costo tracciate settimanalmente: consolidamento sedi (chiusura una su tre), eliminazione funzioni corporate duplicate (una sola direzione HR, finance, IT), rinegoziazione acquisti congiunti.
Sinergie di ricavo iniziate al mese 6 con cross-sell tra portafogli clienti dei due brand. Impatto visibile dal mese 9.
Handover
CEO permanente scelto insieme al fondo tra tre candidati di executive search. Sovrapposizione al mese 10-12. Il permanente ha ereditato un'azienda unica, non due mezzi pezzi da integrare.
Risultato
Integrazione completata in 10 mesi contro 18 di piano iniziale. Sinergie di costo del 7 percento run-rate su base combinata. EBITDA consolidato +30 percento vs. somma delle due entita' pre-deal.
"Ha fatto le scelte difficili nei primi 60 giorni. Il permanente e' entrato in un'azienda che funzionava, non in un cantiere aperto."Principal, PE mid-market Italia